استاندارد نگارش دعوتنامه برای درخواست ویزا
سفارت‌های کشورها در سرتاسر دنیا، اغلب مدارکی را از متقاضیان ویزا درخواست می‌کنند که ممکن است آن‌ها را سردرگم کند؛ به‌خصوص افرادی را که برای بار اول است که می‌خواهند ویزا بگیرند. با این حال، با کمی دقت و جستجو، متقاضی ویزا می‌تواند اطلاعات بسیاری را درباره هر مدرک به دست آورد؛ این‌که چطور آن را تهیه کرده و چرا این مدرک مورد نیاز است.
دعوتنامه یکی از آن مدارکی در میان مدارک مورد درخواست برای ویزا است که می‌تواند برای متقاضیان مبهم و دردسرساز باشد. اما در واقع، هر چیزی که به دعوتنامه مربوط است بسیار ساده، آسان و قابل‌فهم است.
دعوتنامه برای درخواست ویزا چیست؟
دعوتنامه جهت درخواست ویزا، نامه‌ای است که متقاضی ویزا در صورت داشتن یک دعوت‌کننده باید آن را تهیه نموده و کنار سایر مدارک مورد درخواست سفارت مربوطه به آن‌ها تحویل بدهد.
این نامه توسط دعوت‌کننده متقاضی ویزا نوشته شده و مخاطب آن افسر ویزا در سفارت می‌باشد. در این نامه قید خواهد شد که دعوت‌کننده، در صورتی که متقاضی ویزا بگیرد، او را طی سفرش در خانه خود اقامت خواهد داد و مسئولیت وی را برعهده خواهد گرفت.
چه مواردی باید در یک دعوتنامه قید شود؟
دعوت‌کننده باید شرایط زیر را داشته باشد تا دعوتنامه‌اش معتبر و قانونی باشد:
- باید شهروند یا مقیم کشوری باشد که متقاضی برای درخواست ویزای آن می‌خواهد اقدام نماید؛
- می‌بایست حتماً نسبتی با متقاضی داشته باشد. این نسبت می‌تواند نسبی، سببی و یا دوست و نامزد به شمار آید؛
- دعوت‌کننده باید مکانی ثبت‌شده برای زندگی در کشور مورد نظر داشته باشد؛
- محل اقامت دعوت‌کننده باید فضای کافی برای اقامت متقاضی یا متقاضیان ویزا را دارا باشد.
شاید برخی از سفارت‌ها در دنیا اجباری بر دادن دعوتنامه نداشته باشند، اما توصیه می‌شود که که حتماً این نامه توسط دعوت‌کننده ارسال و به مدارک متقاضی اضافه شود.
چگونه یک دعوتنامه برای درخواست ویزا بنویسیم
ممکن است نوشتن یک دعوتنامه سخت‌ترین بخش تکمیل مدارک برای درخواست ویزا به‌نظر برسد، اما در واقع با رعایت استانداردهای نگارش آن به آسان‌ترین بخش از فرآیند تبدیل خواهد شد. این نامه باید توسط دعوت‌کننده، به نام و آدرس متقاضی ویزا و خطاب به افسر پرونده در سفارت نوشته شود.
برخی از سفارت‌ها فرم دعوتنامه مخصوص به خود را دارند، بنابراین، هنگام دریافت چک‌لیست باید مطمئن شد که سفارت مربوطه این فرم را اختصاصی دارد یا خیر. اگر فرم مخصوصی وجود داشته باشد، دعوت‌کننده باید فقط جاهای خالی در آن فرم را تکمیل نموده و به‌عنوان دعوتنامه ارسال کند.
اما زمانی که یک دعوتنامه به‌طور شخصی نوشته می‌شود، اصلی‌ترین نکته که دعوت‌کننده باید به آن توجه کند این است که این نامه می‌بایست برخی از مهم‌ترین اطلاعات شخصی خود و متقاضی ویزا را شامل شود. داخل دعوتنامه باید موارد زیر درباره دعوت‌کننده قید شده باشد:
- نام و نام‌خانوادگی به‌صورت کامل
- تاریخ تولد
- آدرس
- شماره تماس
- شغل
- ذکر وضعیت تملک یا اجاره‌ای بودن خانه
- قید وضعیت دارا بودن اقامت یا شهروندی خود
از طرف دیگر، در این دعوتنامه ضروری است که اطلاعات زیر نیز حتماً درباره متقاضی ویزا آورده شود:
- نام و نام‌خانوادگی مطابق با پاسپورت
- تاریخ تولد
- آدرس و شماره تماس در کشور مبدا
- نوع ارتباط بین دعوت‌کننده و متقاضی
- هدف از سفر
- تاریخ دقیق رفت و برگشت مسافر
علاوه‌براین، اگر در متن دعوتنامه توضیحی درباره دعوت‌شونده داده می‌شود و مخاطبش افسر پرونده می‌باشد، بهتر است بیشتر شخصی و دوستانه نوشته شود به‌جای متنی رسمی، تا افسر مربوطه بتواند ارتباط دوستانه بین هر دو نفر را بهتر درک کند.
مدارک تکمیلی همراه با دعوتنامه
همان‌طور که ذکر شد، ممکن است برای برخی از سفارت‌ها، دعوتنامه جزو مدارک اصلی و الزامی اخذ ویزا نباشد. اما در صورتی که متقاضی تصمیم بگیرد که دعوتنامه را، چه اجباری باشد یا نباشد، بین مدارک خود قرار دهد بهتر است چند مدرک تکمیلی دعوت‌کننده را نیز به آن ضمیمه کند. این مدارک تکمیلی موارد زیر هستند:
- اسکن پاسپورت یا کارت شناسایی دعوت‌کننده
- مدرکی دال بر وضعیت پایدار دعوت‌کننده؛ مانند حساب بانکی
- مدرکی برای اثبات وضعیت خانه میزبان؛ مانند سند ملک یا اجاره‌نامه
- یک برنامه سفر و ذکر مکان‌هایی که همراه با همدیگر آن‌ها را می‌خواهند بازدید کنند.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.